La gestion des clés en entreprise, un problème depuis toujours !

La gestion des clés est un enjeu réel dans les entreprises et administrations. Une erreur dans ce domaine peut vite avoir de lourdes conséquences.

Par exemple, une grande compagnie internationale de conseil possède des bureaux : façade de 110m de longueur, 8 étages, et 1500 consultants en allée et venue constante, à toute heure.

Comment gérer un tel bâtiment, sérieusement, sans avoir :

de perte de temps
des problèmes de logistique
des failles dans la sécurité
Et des dépenses de fonctionnement en inflation en fonction de la « mobilité », du « télétravail », etc.

Voici un des enjeux majeurs du Directeur du Facility Management :

gérer les clés physiques de ce « navire »,
attribuer des trousseaux à ceux qui ont accès à tel ou tel bureau, mais pas d’autres,
plus accès à telle ou telle salle de conférence et parfois, ceci,
de manière permanente ou temporaire. Etc. !

Gérer ces opérations de « discrétisation » des droits d’accès avec des « clés physiques » c’est clairement ce qu’on pourrait appeler Lean Management complet : un « coût caché » très loin d’être anodin !

Mais alors comment faire ?

La solution : supprimer les clés !

Pour résoudre le stress de la gestion des clés, l’entreprise elocky a décidé de proposer un moyen de fermeture sans clés qui est : la serrure connectée !

La serrure connectée eVy se verrouille à l’aide d’un smartphone ou d’un badge NFC.

Avec celle-ci vous pouvez :

Avoir 4 degrés différents d’utilisation :
- administrateur
- modérateur
- utilisateur
- et invité temporaire
Programmer différents types d’accès selon la personne :
- permanent : un accès à la serrure 7j/7
- Récurrent : un accès à la serrure par exemple tous les lundis de 8h à 18h
- Ponctuel : un accès à la serrure par exemple du 02/10 au 13/12